Cómo hacer un gráfico de termómetro en excel

Hoy hablamos de Cómo hacer un gráfico de termómetro en excel.

Cómo hacer un gráfico de termómetro en Excel

¿Alguna vez ha intentado visualizar su progreso hacia un objetivo pero ha encontrado los gráficos estándar demasiado áridos? Yo sí, y fue entonces cuando descubrí los gráficos termométricos en Excel. Estas herramientas visuales únicas pueden ilustrar datos como los objetivos de recaudación de fondos o los objetivos de ventas de forma clara y atractiva. Hoy voy a explicarte cómo hacer un gráfico termométrico en Excel, y utilizaré números específicos para que las cosas queden más claras.

Conceptos básicos de los termogramas

Para empezar, aclaremos qué es un gráfico termométrico. Básicamente, se trata de un gráfico de columnas verticales que se asemeja a un termómetro, con una representación visual de lo cerca que se está de alcanzar un objetivo. Por ejemplo, si su objetivo es recaudar $10.000 para fines benéficos y ya ha recaudado $7.000, el termómetro representaría visualmente este progreso mostrando $7.000 del objetivo de $10.000, lo que indica 70% completado. Por eso puede ser tan beneficioso entender cómo hacer un gráfico de termómetro en Excel; transforma números abstractos en una narrativa visual convincente.

Ventajas del uso de gráficos termométricos

¿Por qué debería elegir específicamente un gráfico termométrico para la representación de sus datos? He aquí las razones de peso que he descubierto:

Atractivo visual: Según los estudios, los elementos visuales pueden aumentar la participación en más de 80%. Los gráficos termométricos captan la atención fácilmente.
Comprensión inmediata: Un gráfico termométrico puede reducir considerablemente el tiempo que necesitan los demás para interpretar tus datos. Cuando presenté un objetivo de recaudación de $50.000 y mostré un termómetro que llegaba a $30.000, todo el mundo comprendió inmediatamente el progreso.
Centrado en los objetivos: El diseño destaca intrínsecamente la progresión de los objetivos, por lo que es perfecto para hacer un seguimiento de los objetivos de recaudación de fondos o de ventas, ya se trate de alcanzar 80% de un objetivo de ingresos de $100.000 o $20.000 de un presupuesto de proyecto de $25.000.

¿Por qué elegir un gráfico termométrico para sus datos?

No todos los gráficos se adaptan a todos los tipos de visualización de datos. He descubierto que el gráfico termométrico es el más adecuado para mostrar el progreso, especialmente en situaciones de recaudación de fondos. Por ejemplo, cuando tuve que visualizar el progreso de una recaudación de fondos para equipamiento escolar, el gráfico termométrico puso rápidamente de relieve cuánto habíamos recaudado en relación con nuestro objetivo de $15.000, atrayendo inmediatamente la atención de los padres y las partes interesadas. No es sólo un gráfico, es una herramienta narrativa directamente vinculada a nuestros objetivos.

Preparación de los datos para un gráfico termométrico

Una organización adecuada es fundamental para crear un gráfico termométrico eficaz. Así es como yo lo enfoco:

Pasos para organizar correctamente sus datos

Identificar objetivos: Determine objetivos claros, como un objetivo de ventas de $50.000.
Desglosar el progreso: Haz un seguimiento de tu progreso actual, por ejemplo, $30.000 recaudados hasta el momento.
Preparar formato de datos: Utilice dos columnas: una para el objetivo y otra para el progreso, asegurándose de que estos valores coinciden numéricamente.

Creación de un gráfico de termómetro en Excel

Ahora, vamos a sumergirnos en la emocionante parte de crear un gráfico de termómetro en Excel con los datos que acabamos de organizar. Aquí está la guía paso a paso:

Guía visual paso a paso

Tomar medidas prácticas le pondrá en el camino hacia la creación de un gráfico de termómetro impresionante que dé vida a sus datos.

Pasos detallados para crear un gráfico de termómetro en Excel

1. Establezca sus conjuntos de datos

En primer lugar, parto de un conjunto de datos sencillo. Por ejemplo, tengo $50.000 como objetivo, y actualmente estoy en $30.000. Esto hace que mis dos conjuntos de datos sean los siguientes:

Objetivo: $50.000
Progreso: $30.000

2. Determinar los números de entrada del gráfico

A continuación, establezco los números de entrada. El objetivo debe ser tu total (por ejemplo, $50.000), y el progreso actual es $30.000. Esta claridad ayuda a establecer la escala del gráfico.

3. Crear un gráfico de columnas apiladas

En Excel, selecciono mis datos y luego inserto un gráfico de columnas apiladas. Esto formará la base de su gráfico de termómetro.

4. Apilar las series de datos

En este punto, me aseguro de que los dos valores estén apilados de forma que muestren claramente el progreso total¡ª con $30.000 apilado contra la parte vacía que lleva a $50.000.

5. Cambiar los colores de los marcadores

Me encanta ser creativo en este aspecto. Suelo cambiar los colores de las barras para reflejar la cantidad conseguida en verde brillante y la cantidad restante en un gris tranquilo, haciendo que el progreso sea visualmente llamativo.

6. Añadir etiquetas de datos

Para dar cifras precisas, añado etiquetas de datos; por ejemplo, mostraré $30.000 justo en la parte superior de la sección verde.

7. Reposicionar las etiquetas de datos

Me aseguro de que las etiquetas de los datos estén colocadas justo al final de las columnas para aumentar la claridad, facilitando que mi audiencia vea cuánto se ha conseguido.

8. Cambiar el eje de ingresos objetivo

Para mejorar la presentación, ajustaré los límites de los ejes a un rango que represente mejor nuestro objetivo total de $50.000, asegurándome de que sea claramente visible.

9. Modificar los ejes primario y secundario

En los casos en que necesito cifras comparativas, también configuro ejes secundarios. De este modo, si muestro varias iniciativas de recaudación de fondos, todas pueden representarse dinámicamente.

10. Cambiar el formato de los números

Ajustar el formato numérico de los valores monetarios a la moneda tiene un aspecto más limpio y profesional, como formatear $30.000 en lugar de mostrarlo como 30000.

11. Eliminar títulos y detalles del gráfico

En aras de un aspecto limpio, he eliminado los títulos innecesarios de los gráficos... para centrar la atención en el termómetro y no en los detalles que distraen.

12. Ajustar la anchura de los huecos

Por razones estéticas, suelo ajustar la anchura de los huecos entre las columnas apiladas para realzar el atractivo visual y evitar un aspecto abarrotado.

13. Inserte el bulbo del termómetro

Por último, añado una forma redonda en la parte inferior para el "bulbo" del termómetro, manteniendo el diseño cohesionado y visualmente atractivo.

Creación de un gráfico termométrico dinámico

Las funciones dinámicas llevan el gráfico de su termómetro al siguiente nivel. Hablemos de cómo puede mejorar su gráfico.

Añadir diferentes colores en función de los valores

Una forma de mejorar el gráfico del termómetro es utilizar el formato condicional para cambiar de color en función de los valores alcanzados. Si alcanzo 75% de mi objetivo ($37.500 de un objetivo de $50.000), podría cambiar el color de verde a amarillo, señalando la proximidad del logro del objetivo de una forma más atractiva.

Utilización de gráficos termométricos en los cuadros de mando

La incorporación de gráficos termométricos a los cuadros de mando proporciona presentaciones de datos claras y atractivas. Veámoslo con más detalle.

Buenas prácticas para una presentación eficaz

Datos límite: Mantenga el foco; utilice sólo un gráfico termométrico por cuadro de mandos para representar las métricas significativas.
Diseño coherente: Utilice un esquema de colores estandarizado que se ajuste a la marca de su organización.
Actualizaciones periódicas: Mantén actualizados los gráficos de tus termómetros. Si sigues un informe mensual, ¡actualízalos!

Consejos para editar y personalizar el gráfico del termómetro

Los toques finales pueden convertir un buen gráfico en uno excelente. He aquí algunas cosas que siempre tengo en cuenta:

Aspectos a tener en cuenta al personalizar

Consistencia tipográfica: Utilice siempre el mismo estilo de fuente para todos los datos y títulos a fin de mantener un aspecto profesional.
Elección del color: Elija colores que evoquen las emociones deseadas o que llamen a la acción: el verde indica crecimiento, mientras que el rojo puede señalar urgencia.
Más claridad que desorden: Aunque resulta tentador añadir muchos detalles, lo más sencillo suele ser lo mejor.

Conclusión

Recapitulación de pasos clave y buenas prácticas

Crear un gráfico termométrico en Excel es un arte de transformar datos numéricos en narración visual. A través de pasos específicos y utilizando números como $50.000 objetivos, he aprendido a ilustrar eficazmente los objetivos y el progreso. Con una organización clara, una presentación bien pensada y elementos dinámicos, puedes crear gráficos impactantes que mejoren significativamente tus informes y presentaciones.

Preguntas frecuentes sobre la creación de gráficos de termómetros en Excel

Preguntas y respuestas habituales

¿Cómo hacer un gráfico de temperatura en Excel?: Para crear un gráfico de temperatura, introduce tus valores máximo y mínimo, y sigue los pasos para crear un gráfico de termómetro, utilizando etiquetas para una claridad instantánea.
¿Cómo añado un gráfico de termómetro en Excel?: Una vez que sus datos estén listos, inserte un gráfico de columnas apiladas y ajústelo al formato de termómetro siguiendo los pasos anteriores para conseguir un gráfico dinámico.
¿Cómo hacer un gráfico de fiebre en Excel?: Este proceso refleja el del gráfico del termómetro; prepare los datos correctamente y, a continuación, siga los ajustes del tipo de gráfico para visualizar eficazmente las tendencias de la fiebre.
¿Cómo preparar un gráfico de temperatura?: Empiece por definir claramente sus rangos de datos, centrándose en las métricas altas y bajas significativas, y luego formatee esos datos adecuadamente para su visualización.

Cómo hacer un gráfico de termómetro en excel