Création d'un graphique thermométrique dans Excel
Aujourd'hui, nous parlons de la création d'un graphique thermométrique dans Excel.
Lorsque j'ai commencé à m'intéresser à la visualisation des données, j'ai rapidement découvert la puissance d'un graphique en forme de thermomètre. Ce type de graphique, qui imite l'aspect d'un thermomètre, peut représenter visuellement les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs, ce qui en fait un outil inestimable. Il est particulièrement utile dans des contextes tels que les objectifs de vente ou les étapes d'un projet, où une communication visuelle claire est essentielle. Selon des études menées dans le secteur, les employés qui visualisent leurs objectifs à l'aide de tels tableaux sont 30% plus susceptibles de rester motivés et concentrés. Plongeons dans la création d'un graphique thermométrique dans Excel !
Qu'est-ce qu'un tableau thermométrique ?
Un graphique thermomètre, dans Excel, est un outil de visualisation spécialisé qui illustre la distance qui vous sépare de la réalisation d'un objectif spécifique. Par exemple, si votre objectif est de collecter $10.000 pour un projet et que vous avez actuellement collecté $6.000, un graphique thermomètre représentera visuellement cette progression sous la forme d'une partie remplie d'un ¡®thermomètre.¡¯ Cette méthode ne se contente pas d'afficher des données, elle suscite également l'intérêt émotionnel de l'auditoire, ce qui améliore la communication au cours des présentations ou des rapports.
Etapes pour créer un graphique thermométrique dans Excel
1. Établir vos ensembles de données
La première étape consiste à définir clairement vos ensembles de données. Par exemple, si je veux suivre la collecte de fonds pour une organisation caritative, je pourrais avoir.. :
- Montant cible : $10 000
- Montant actuel de la collecte : $6,000
- Montant restant : $4,000
Cette configuration me permet de disposer d'une base claire pour mon graphique thermométrique.
2. Déterminer les chiffres d'entrée du graphique
Ensuite, je dois déterminer les chiffres d'entrée de mon graphique. Dans mon exemple de collecte de fonds, j'ai fixé le montant actuel à $6 000 et l'objectif à $10 000. Cela signifie que
- Valeur actuelle : $6 000
- Valeur cible : $10 000
- Valeur résiduelle : $4 000
En calculant ces chiffres, je peux les représenter avec précision dans mon tableau thermométrique créé dans Excel.
3. Créer un diagramme à colonnes empilées
Mes chiffres étant prêts, je peux créer un graphique à colonnes empilées dans Excel. Je mets mes données en surbrillance, je sélectionne l'onglet Insérer, puis je choisis un graphique à colonnes empilées. Ce type de graphique me permet de visualiser à la fois les montants collectés et les montants cibles, tout en montrant clairement les progrès accomplis dans la réalisation de mon objectif.
4. Empiler les séries de données
J'empile ensuite mes séries de données de manière appropriée. Dans ce cas, le montant actuel collecté ($6 000) sera placé en haut, et le montant restant ($4 000) sera en dessous. Cet empilement minutieux est essentiel pour l'effet thermomètre, qui permet aux spectateurs de percevoir immédiatement l'ampleur des progrès que j'ai accomplis.
5. Modifier les couleurs des marqueurs
Ensuite, je personnalise les couleurs des marqueurs. Je choisis un vert vif pour le montant augmenté afin de symboliser le progrès et un gris clair pour le montant restant. Cette différenciation des couleurs permet au public d'évaluer rapidement, d'un seul coup d'œil, à quel point je suis proche d'atteindre mon objectif.
6. Ajouter l'étiquette de données
Les étiquettes de données améliorent la clarté. Je clique donc avec le bouton droit de la souris sur la partie remplie de mon graphique, je sélectionne "Ajouter une étiquette de données" et je la place en haut. Cela indique que j'ai collecté $6 000 sur $10 000, ce qui me donne un aperçu immédiat de ma réussite.
7. Repositionner l'étiquette de données
Je constate souvent que le repositionnement de l'étiquette des données améliore l'impact visuel. En la plaçant au milieu de la barre remplie, on peut attirer l'attention sans encombrer le graphique, ce qui permet aux observateurs de saisir rapidement les informations essentielles.
8. Modifier l'axe des "recettes cibles
Pour plus de précision, je souhaite modifier l'axe cible afin de présenter clairement l'objectif. Je clique donc avec le bouton droit de la souris sur l'axe vertical et je règle la valeur maximale sur $10 000. Cette action garantit que mon thermomètre reflète avec précision l¡¯objectif que je poursuis lors de la création du graphique thermométrique dans Excel.
9. Modifier les axes secondaire et primaire
Il est essentiel d'aligner les axes primaire et secondaire. Dans mon exemple, l'axe principal indiquera le montant actuel collecté, tandis que l'axe secondaire représentera le total. Ces ajustements améliorent la comparaison et rendent le contexte de la visualisation plus apparent.
10. Modifier le format des nombres
J'aime bien changer le format des nombres pour refléter les milliers, ce qui simplifie notre vision. Par exemple, $6 000 semble plus clair que 6 000. Pour ce faire, je sélectionne les étiquettes de données et j'ajuste les paramètres de format des nombres afin d'afficher les nombres entiers avec des virgules.
11. Supprimer les titres et les détails des graphiques
Pour une présentation plus nette et plus percutante, je supprime les titres et les légendes inutiles du graphique. Le graphique est ainsi moins encombré et permet au public de se concentrer uniquement sur les points de données clés¡ªle montant des fonds collectés par rapport au montant des fonds restants.
12. Modifier la largeur de l'intervalle pour l'axe primaire et l'axe secondaire
La modification de la largeur des écarts améliore l'aspect esthétique du graphique thermométrique. Je modifie les paramètres de largeur dans le menu Format de la série de données afin de garantir une transition en douceur des barres, renforçant ainsi l'aspect thermomètre.
13. Insérer le bulbe du thermomètre
Enfin, pour compléter mon tableau des thermomètres, je dessine une forme en bas pour représenter le bulbe du thermomètre. Le choix d'un simple cercle rempli fonctionne bien et ajoute une touche finale polie, rendant mon visuel plus intuitif.
Graphique dynamique du thermomètre avec différentes couleurs
Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Pour la rendre encore plus dynamique, j'applique une mise en forme conditionnelle qui change de couleur lorsque j'atteins différentes étapes. Par exemple, lorsque j'atteins $8 000, la partie remplie passe du vert au bleu vif, ce qui me motive à atteindre mon objectif final d'une manière amusante.
Personnalisation des dégradés de couleurs
L'utilisation de dégradés de couleurs ajoute de la profondeur à mon graphique thermométrique. J'opte souvent pour un dégradé qui passe du jaune pour les quantités les plus faibles au vert foncé lorsque l'on s'approche de l'objectif. Ce retour d'information visuel immédiat me permet, ainsi qu'à mon public, de voir clairement les progrès accomplis d'une manière attrayante.
Ce qu'il faut garder à l'esprit avec le graphique thermomètre Excel
Les pièges à éviter
Un écueil que j¡¯ai souvent rencontré consiste à mal étiqueter les données, ce qui est source de confusion. L¡¯exactitude de la représentation des données est cruciale lors de la création d¡¯un graphique de thermomètre dans Excel, faute de quoi il pourrait induire les spectateurs en erreur quant aux résultats réels.
Meilleures pratiques pour plus de clarté et d'impact
Pour plus de clarté et d'impact, j'insiste sur des éléments visuels forts. Des couleurs claires, des étiquettes précises et un minimum de distractions sont essentiels. Un tableau thermométrique doit raconter de manière convaincante les progrès accomplis dans la réalisation de votre objectif, sans éléments trop compliqués.
Application du graphique thermomètre en Excel dans les rapports de tableau de bord
Visualiser les objectifs et les réalisations
L'utilisation d'un graphique en forme de thermomètre dans les tableaux de bord a transformé la façon dont je visualise les objectifs. Par exemple, lors de la présentation des chiffres de vente trimestriels, l'affichage d'un diagramme thermométrique reflétant un objectif de $100 000 avec des ventes actuelles de $70 000 peut créer une compréhension immédiate parmi les parties prenantes.
Intégration avec d'autres types de graphiques
L'intégration de mon diagramme thermométrique à d'autres types de diagrammes, tels que les diagrammes circulaires, permet d'obtenir une vue d'ensemble des performances. Par exemple, en l'associant à un diagramme circulaire qui ventile les ventes par région, on obtient une perspective à multiples facettes des résultats de l'entreprise.
Conclusion
Principaux enseignements pour créer des graphiques efficaces
La création d¡¯un graphique thermométrique dans Excel est un moyen efficace de visualiser les progrès et de motiver les équipes. En exécutant avec diligence les étapes décrites ci-dessus, depuis l¡¯établissement des ensembles de données jusqu¡¯à l¡¯exploitation des indices visuels, j¡¯ai élaboré des graphiques qui trouvent un écho auprès de mon public, améliorant ainsi sa compréhension et son engagement.
Tutoriels associés
Explorer d'autres types de graphiques Excel
Ne vous arrêtez pas aux graphiques thermométriques ! L¡¯exploration d¡¯autres types de graphiques Excel peut améliorer la présentation de vos données. Envisagez d'utiliser des diagrammes de Gantt, des diagrammes circulaires ou des graphiques linéaires pour obtenir des informations plus complètes et des présentations différentes de vos données.
Comment créer un graphique thermométrique dans Excel ?
Pour créer un graphique en forme de thermomètre dans Excel, rassemblez vos données afin de mettre en évidence votre objectif et vos progrès actuels. Créez un graphique à colonnes empilées, personnalisez les couleurs, ajoutez des étiquettes de données et ajustez les valeurs des axes pour une représentation précise.
Comment créer un diagramme de la fièvre dans Excel ?
La création d'un diagramme de la fièvre dans Excel implique la création d'un graphique linéaire qui suit les points de données dans le temps, permettant ainsi de visualiser les tendances, telles que les températures dans un ensemble de données médicales ou les changements dans les performances de vente.
Comment faire un diagramme de température ?
La création d'un diagramme de température implique la conception d'un diagramme linéaire ou à barres qui reflète les données de température sur une période donnée, ce qui convient mieux aux données représentant des fluctuations plutôt que des objectifs fixes.
Pouvez-vous créer un graphique radar dans Excel ?
Oui, un graphique en radar dans Excel peut présenter des données multidimensionnelles. Allez dans l'onglet "Insertion", sélectionnez "Radar" dans les options du graphique et visualisez les points forts et les points faibles de diverses mesures.
