Comment créer un tableau de thermomètre en Excel

Aujourd'hui, nous parlons de la création d'un tableau de thermomètre dans Excel.

Tutoriel Excel

Introduction aux diagrammes thermométriques

Lorsque j'ai découvert pour la première fois comment créer un graphique thermomètre dans Excel, j'ai été ravie de trouver une solution visuelle pour le suivi des objectifs et des mesures de performance. Un graphique thermométrique est un moyen rapide de présenter des données, en particulier lorsqu'il s'agit de mesurer les progrès réalisés en vue d'atteindre un objectif spécifique. Par exemple, j'ai appris que les organisations à but non lucratif utilisent souvent ces graphiques pour représenter visuellement les objectifs de collecte de fonds, comme atteindre $30 000 pour un projet communautaire. Voir ces progrès représentés de manière dynamique peut être incroyablement motivant pour les équipes et les supporters !

Préparation des données

Étapes de la collecte des données requises

Il est essentiel de disposer des bonnes données pour créer un graphique thermométrique efficace dans Excel. Voici comment je recueille les données nécessaires :

Définir la métrique : Je commence par déterminer l'objectif que je souhaite suivre. Par exemple, un objectif de collecte de $50 000 pour un événement caritatif.
Collecter les données actuelles : Je recueille des données sur l'état actuel de ma collecte de fonds. Si j'ai collecté $20 000, c'est mon chiffre actuel.
Calculer le montant restant : Sachant que mon objectif est de $50 000, je calcule qu'il me manque $30 000. Cette définition claire m¡¯a aidé à visualiser le chemin parcouru et celui qu¡¯il me reste à parcourir.
Format dans Excel : J'organise les données dans un format simple à deux colonnes, avec des en-têtes pour ¡Collecte de fonds actuelle¡± ($20.000) et ¡°Collecte de fonds cible¡± ($50.000).

Création d'un tableau thermométrique

Guide étape par étape pour la réalisation d'un tableau thermométrique

Maintenant que j'ai préparé mes données, je suis les étapes suivantes pour créer le graphique du thermomètre :

Sélectionnez la plage de données dans ma feuille Excel.
Passez à l'onglet ¡°Insert¡± et cliquez sur l'option ¡°Column Chart¡±.
Choisissez l'option ¡°Colonne empilée¡± dans le menu déroulant.
Mon graphique créera d'abord deux segments¡ªl'un représentant le montant actuel et l'autre l'objectif restant.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et formatez la série de données. J'ai mis la couleur de la collecte de fonds actuelle en vert vif pour représenter les réalisations et le montant restant en gris clair pour indiquer ce qu'il reste.
Enfin, j'ajoute un titre de tableau intitulé ¡°Fundraising Progress¡± pour que tout soit clair !

Ce qu'il faut garder à l'esprit avec le graphique thermomètre Excel

Pièges courants et conseils pour réussir

Bien que j'aie trouvé agréable de créer un tableau de thermomètre, j'ai rencontré quelques écueils en cours de route. Voici mes conseils pour réussir :

Veiller à la clarté : Vérifiez toujours que vos valeurs cibles et actuelles sont exactes. Par exemple, un objectif de $50.000 qui serait remplacé par $25.000 pourrait envoyer un message erroné.
Taille visuelle : Veillez à ce que la taille de votre graphique soit adaptée aux données. Mon expérience montre que les petits graphiques peuvent conduire à des interprétations erronées des données.
Contraste des couleurs : Je recommande d'utiliser des couleurs contrastées pour faciliter la visualisation : un rouge vif pour les performances insuffisantes, un jaune pour la prudence et un vert pour les réussites.
Mises à jour régulières : Gardez les données à jour ! J'ai découvert que la mise à jour hebdomadaire du tableau du thermomètre est un excellent moyen de maintenir l'élan, en particulier pour les activités de collecte de fonds.

Graphique dynamique du thermomètre avec différentes couleurs

Personnaliser les couleurs des graphiques pour une meilleure visualisation

La personnalisation des couleurs est l'un des aspects les plus intéressants de la création d'un tableau thermométrique. J¡¯adore utiliser les couleurs pour véhiculer un message. Voici comment je procède :

Pour des performances élevées : J'utilise un vert vif lorsque j'ai atteint ou dépassé mon objectif¡ª par exemple, si j'atteins $50.000 en juin.
Pour un progrès modéré : Un jaune chaud peut symboliser que je suis à mi-chemin, par exemple à $25 000.
En cas de sous-performance : L'utilisation d'un rouge vif indique que les progrès sont lents, en dessous de $20 000.

Ce code couleur ne se contente pas d'embellir mes graphiques, il fournit également des informations rapides, permettant aux parties prenantes d'appréhender les données d'un seul coup d'œil.

Application du graphique thermomètre en Excel dans les rapports de tableau de bord

Utilisation de graphiques thermométriques dans les rapports

D'après mon expérience, les graphiques thermométriques jouent un rôle remarquable dans les tableaux de bord. Ils sont particulièrement utiles pour le suivi des indicateurs clés de performance dans un environnement professionnel où une communication visuelle claire est essentielle. Par exemple, de nombreuses équipes de marketing utilisent des diagrammes thermométriques pour suivre les performances d'une campagne par rapport aux recettes prévues, ce qui simplifie l'établissement des rapports !

Création d'un tableau thermomètre de suivi des objectifs ou des risques dans Excel

Étapes de la mise en place d'un tableau de suivi des objectifs

Pour suivre efficacement les objectifs ou les risques, je trouve ces étapes pratiques :

Identifier l'objectif spécifique : Par exemple, dans le cadre des objectifs de mon équipe, nous pouvons souhaiter mener une campagne générant $100.000 de ventes.
Rassembler les données : Recueillir les chiffres actuels représentant nos ventes, disons actuellement $60.000.
Créez votre tableau thermométrique : En suivant les étapes précédentes, il sera possible de visualiser efficacement la cible $100 000.
Révision régulière : Consultez le tableau chaque semaine pour évaluer les progrès et le moral de l'équipe ; laissez des mises à jour dans des endroits visibles où tout le monde peut voir la progression.

Comment créer un tableau d'objectifs thermométriques

Définition des données pour les graphiques orientés vers les objectifs

Lorsque l'on réfléchit à la manière de créer un tableau d'objectifs thermométriques, il est essentiel de définir clairement mes données. Par exemple, l¡¯illustration devient essentielle lorsque l¡¯objectif est d¡¯obtenir $80 000 de dons pour une course de charité et que je n¡¯en suis qu¡¯à $20 000. J¡¯insiste sur la nécessité de voir le chemin parcouru par rapport au chemin restant à parcourir !

Techniques de modification des cartes thermométriques

Ajustement des caractéristiques de la carte en fonction de vos besoins

Après avoir créé mon graphique thermométrique, j'aime le personnaliser davantage. Voici quelques-unes des fonctions que j'ajuste régulièrement :

Étiquettes de données : L'ajout d'étiquettes de données permet de clarifier les chiffres, par exemple en affichant "$20,000 raised" dans le graphique.
Taille et orientation générales : L'ajustement de la taille du graphique peut faire une différence significative¡ªest-il destiné à tenir sur un rapport ou à être projeté sur un écran ?
Styles de bordure : J'ajoute parfois un bord arrondi pour rendre mes graphiques plus attrayants.

Ces simples modifications améliorent considérablement l'utilité de la carte thermométrique.

Exemples de tableaux thermométriques utilisés

Études de cas et applications pratiques

Au cours de mon parcours professionnel, j¡¯ai observé diverses applications des tableaux thermométriques. Par exemple, un district scolaire a utilisé un tableau thermométrique pour suivre son objectif de collecte de fonds de $200.000 pour un nouvel équipement de terrain de jeu, et a récolté $150.000 en l'espace de neuf mois. Cette visibilité accrue a régalé les parents et encouragé les dons. Par ailleurs, j'ai rencontré une startup qui utilisait un tableau similaire pour illustrer la croissance mensuelle de ses ventes de 15% prévue en trois mois, rendant ainsi les progrès évidents pour tout le monde.

Conclusion

Récapitulation des principales étapes et des avantages

En conclusion, l'apprentissage de la création d'un graphique thermométrique dans Excel a amélioré mes capacités de présentation des données. En recueillant des données précises, en créant des graphiques visuellement attrayants et en les mettant régulièrement à jour, je constate qu'ils ne sont pas seulement informatifs, mais aussi motivants. L'utilisation de ces tableaux s'est avérée bénéfique pour la collecte de fonds, la gestion de projets et le suivi des objectifs. Je vous encourage à essayer vous-même¡ªregardez vos données se transformer en un voyage visuel passionnant !

Tutoriels associés

Autres ressources d'apprentissage sur les graphiques Excel

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur Excel, je vous recommande de consulter les plateformes en ligne qui proposent des tutoriels vidéo et des forums, qui peuvent fournir des informations plus approfondies et des utilisations pratiques pour d'autres fonctions avancées d'Excel.

FAQ sur les tableaux de thermomètres

Réponses aux questions les plus courantes

Comment créer un diagramme de température dans Excel ? Je saisis simplement les données de température dans un format structuré, puis je crée un graphique à colonnes empilées pour visualiser la plage de température.

Comment ajouter un graphique thermométrique dans Excel ? Vous pouvez facilement en ajouter un en sélectionnant vos données et en choisissant le graphique "Colonnes empilées" dans le menu Insertion.

Comment créer un diagramme de la fièvre dans Excel ? Suivez des étapes similaires, saisissez des données sur la fièvre et utilisez le graphique à colonnes empilées pour présenter des résultats clairs dans un contexte de suivi de la santé.

Comment faire un graphique de thermomètre en feuille ? Utilisez la même méthodologie¡ªorganisez les données et sélectionnez le diagramme à colonnes en couches approprié pour la visualisation.

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